Izjava o varstvu podatkov

Naslednja IZJAVA O VARSTVU PODATKOV velja za uporabo spletnega mesta https://penca.si/ (v nadaljevanju “spletno mesto”).

PENCA, orodjarstvo – plastika, d.o.o.

Tkalska ulica 16a

3000 Celje

Telefon: +386 3 620 25 82

E-pošta: info@penca.si

 

  1. Upravljavec osebnih podatkov

PENCA, orodjarstvo – plastika, d.o.o. (v nadaljevanju: »PENCA« ali »upravljavec«) spoštuje vašo pravico do zasebnosti ter osebne podatke obdeluje v skladu z:

  • Uredbo (EU) 2016/679 Evropskega parlamenta in Sveta (GDPR),
  • Zakonom o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-2),
  • drugo veljavno zakonodajo Republike Slovenije.

Namen te izjave je, da vas seznanimo z načinom zbiranja, uporabe, hrambe in varovanja vaših osebnih podatkov ter z vašimi pravicami.

  1. Katere osebne podatke zbiramo

Odvisno od namena sodelovanja lahko obdelujemo naslednje osebne podatke:

  • ime in priimek,
  • naziv podjetja,
  • delovno mesto,
  • naslov podjetja,
  • telefonsko številko,
  • e-poštni naslov,
  • podatke iz povpraševanja ali naročila,
  • podatke o poslovni komunikaciji,
  • podatke o servisnih oziroma razvojnih projektih, kadar vsebujejo osebne podatke,
  • IP naslov ter druge tehnične podatke ob obisku spletne strani.

Posredovanje osebnih podatkov je prostovoljno, vendar je v določenih primerih potrebno za pripravo ponudbe, izvajanje pogodbe ali izpolnjevanje zakonskih obveznosti.

  1. Nameni in pravne podlage obdelave

Vaše osebne podatke obdelujemo za naslednje namene:

  • Priprava ponudb in odgovarjanje na povpraševanja: Za pripravo ponudb, tehničnih rešitev in komunikacijo z zainteresiranimi strankami.

Pravna podlaga: člen 6(1)(b) GDPR (ukrepi pred sklenitvijo pogodbe).

  • Izvajanje pogodbenega sodelovanja: Za proizvodnjo orodij, injekcijsko brizganje plastike, razvoj izdelkov, logistiko, dobavo in podporo kupcem.

Pravna podlaga: člen 6(1)(b) GDPR (izvajanje pogodbe).

  • Izpolnjevanje zakonskih obveznosti: Za izdajanje računov, računovodstvo, davčne evidence ter druge obveznosti, določene z zakonodajo.

Pravna podlaga: člen 6(1)(c) GDPR (pravna obveznost).

  • Zakoniti interesi podjetja: Za zagotavljanje informacijske varnosti, preprečevanje zlorab, zaščito poslovanja ter uveljavljanje ali obrambo pravnih zahtevkov.

Pravna podlaga: člen 6(1)(f) GDPR (zakoniti interes).

  • Neposredno obveščanje: Če ste podali privolitev, vam lahko pošiljamo informacije o novostih, dogodkih ali drugih vsebinah podjetja. Privolitev lahko kadarkoli prekličete.

Pravna podlaga: člen 6(1)(a) GDPR (privolitev).

  1. Piškotki in spletna analitika

Spletna stran uporablja nujno potrebne piškotke za svoje tehnično delovanje na podlagi našega zakonitega interesa (člen 6(1)(f) GDPR). Če uporabljamo analitične ali druge neobvezne piškotke zunanjih ponudnikov, se ti namestijo le na podlagi vaše predhodne privolitve preko nastavitev piškotkov na spletni strani.

Za spremljanje obiskanosti spletne strani lahko uporabljamo orodje Independent Analytics, ki deluje brez uporabe piškotkov, ne zbira osebnih podatkov obiskovalcev ter vse podatke hrani izključno na našem strežniku v EU.

  1. Posredovanje osebnih podatkov

Vaše osebne podatke lahko posredujemo:

  • pogodbenim obdelovalcem (IT-podpora, ponudniki gostovanja, računovodski servis),
  • dostavnim in logističnim partnerjem,
  • bankam in ponudnikom plačilnih storitev,
  • državnim organom, kadar to zahteva zakon,
  • drugim pogodbenim partnerjem, kadar je to potrebno za izvedbo naročila.

Vsi pogodbeni obdelovalci osebne podatke obdelujejo izključno po naših navodilih in v skladu z veljavno zakonodajo.

  1. Prenos podatkov izven Evropskega gospodarskega prostora (EGP)

Osebnih podatkov praviloma ne prenašamo v tretje države zunaj EGP.

Izjemoma se ob uporabi interaktivnega zemljevida storitve Google Maps na naši kontaktni strani vaš IP naslov prenese podjetju Google LLC v ZDA. Pravna podlaga za uporabo je naš zakoniti interes za vizualno predstavitev lokacije podjetja (člen 6(1)(f) GDPR). Podjetje Google LLC je certificirano v okviru Okvira za zasebnost podatkov med EU in ZDA (EU-US Data Privacy Framework), kar zagotavlja ustrezno raven varstva osebnih podatkov.

  1. Obdobje hrambe

Osebne podatke hranimo le toliko časa, kolikor je potrebno za izpolnitev namena, za katerega so bili zbrani, oziroma kolikor to zahtevajo predpisi.

Primeroma:

  • Podatki iz povpraševanj: do 12 mesecev po zaključku komunikacije,
  • Podatki pogodbenih partnerjev: do izpolnitve pogodbenega razmerja in izteka zastaralnih rokov za pravne zahtevke,
  • Računovodska dokumentacija: 10 let v skladu z davčno zakonodajo,
  • Podatki za neposredno obveščanje: do preklica privolitve.

Po poteku rokov se osebni podatki varno izbrišejo ali anonimizirajo.

  1. Varnost osebnih podatkov

PENCA izvaja ustrezne tehnične in organizacijske ukrepe za zaščito osebnih podatkov pred nepooblaščenim dostopom, izgubo, spremembo ali uničenjem. Dostop do osebnih podatkov imajo le pooblaščene osebe, ki jih nujno potrebujejo za opravljanje svojega dela.

  1. Pravice posameznika

Vsak posameznik ima pod pogoji iz GDPR pravico do:

  • dostopa do svojih osebnih podatkov,
  • popravka netočnih ali nepopolnih podatkov,
  • izbrisa osebnih podatkov (»pravica do pozabe«),
  • omejitve obdelave,
  • prenosljivosti podatkov,
  • ugovora obdelavi,
  • preklica privolitve, kadar obdelava temelji na privolitvi (kar ne vpliva na zakonitost obdelave pred preklicem).

Zahtevo za uveljavljanje pravic lahko pošljete na elektronski ali poštni naslov podjetja. Na vašo zahtevo bomo odgovorili brez nepotrebnega odlašanja oziroma najpozneje v enem mesecu.

  1. Pravica do pritožbe

Če menite, da obdelava vaših osebnih podatkov krši zakonodajo o varstvu podatkov, imate pravico vložiti pritožbo pri nadzornem organu:

Informacijski pooblaščenec Republike Slovenije

Dunajska cesta 22

1000 Ljubljana

E-pošta: gp.ip@ip-rs.si

Spletna stran: https://www.ip-rs.si

  1. Spremembe izjave

PENCA si pridržuje pravico do spremembe te izjave zaradi sprememb zakonodaje ali poslovnih procesov. Na spletni strani je vedno objavljena veljavna različica z datumom zadnje posodobitve.

  1. Kontakt

Za vprašanja glede obdelave osebnih podatkov ali uveljavljanja pravic nas lahko kontaktirate:

PENCA, orodjarstvo – plastika, d.o.o.

Tkalska ulica 16a

3000 Celje

Telefon: +386 3 620 25 82

E-pošta: info@penca.si

 

Celje, 03. 08. 2026